Op zoek naar de beste kantoorprinter? Hier vind je de beste zakelijke printer uit de kantoorprinter test en andere goede kantoorprinters voor grote en kleine bedrijven.
De beste printers kantoor
Hieronder vind je drie overzichten. Het eerste overzicht betreft een lijstje van alle kantoorprinters geschikt voor zakelijk gebruik die een waardering van 5 sterren hebben gekregen. Het tweede overzicht betreft een lijstje van alle goede printers die heel goed geschikt zijn voor gebruik op kantoor en de derde link betreft de minder "zware" kantoorprinters, geschikt voor één persoons bedrijfjes (ZZP) of kleine bedrijven (MKB).
- Alle beste printers zakelijk gebruik (5 sterren)
- Alle goede printers voor zakelijk gebruik
- Test beste printer voor ZZP'er en thuiskantoor
In alle drie de overzichten kom je zowel laserprinters als inkjetprinters tegen. Laserprinters zijn beter geschikt voor bulkwerk en inkjetprinter zijn beter in het afdrukken van foto's. Maar hierover verderop meer.
Eigenschappen van de beste kantoorprinter
Aan een printer voor op kantoor worden andere eisen gesteld dan aan een printer voor thuisgebruik. Hieronder een overzicht van de gewenste eigenschappen van een goede kantoorprinter.
Lage printkosten
Wordt er op een kantoor heel veel geprint dan is het belangrijk om de kosten per pagina laag te houden. De inktcartridges van een inkjet printer zijn schrikbarend duur waardoor groot verbruikers meestal kiezen voor een laserprinter voor hun bulkwerk. De kosten per geprinte pagina liggen bij een laserprinter aanmerkelijk lager dan bij een inkjet printer.
In het overzicht met alle goede printers voor kantoor hier boven kun je de gewenste kantoorprinter op verbruikskosten per pagina selecteren (bijvoorbeeld "erg laag").
Goede printkwaliteit
Een ander voordeel is dat een laserprinter zwarte letters veel mooier en scherper afdrukt dan een inkjet printer. Bij brieven is het verschil goed te zien. Ook dit voordeel van een laserprinter is een goede reden om te kiezen voor een laserprinter voor kantoor.
Maar een laserprinter heeft ook een nadeel. Gemiddeld genomen print een laserprinter foto's minder mooi dan een inkjet kantoorprinter. Dit heeft te maken met de verschillende printtechnieken die gebruikt worden. Dit is wel iets om rekening mee te houden.
Veel bedrijven kiezen er voor om voor het grote printwerk (tekst) een laserprinter te gebruiken en voor foto's en ander printwerk een inkjet printer of specifieke fotoprinter als tweede printer aan te schaffen. Dit zijn geen dure printers.
Overigens zijn er ook kantoor laserprinters die foto's boven gemiddeld mooi afdrukken. In het bovenaan genoemde overzicht met alle goede printers voor kantoor kun je goed, zeer goed of uitstekend als fotokwaliteit selecteren.
HP Color Laserjet Pro printer kantoor
Hoge afdruksnelheid
Voor wie af en toe een paar pagina's uitprint zal de afdruksnelheid niet zo belangrijk zijn. Maar het wordt anders als je lijvige rapporten of stapels facturen print, of als meerdere personen de printer gebruiken. Je wilt niet dat collega's op elkaars printopdrachten moeten wachten. Wordt een bedrijfs printer veelvuldig gebruikt, dan is een printer met hoge afdruksnelheid aan te raden.
Kies bij de bovenstaande goede printers kantoor voor de snelheidsklasse "zeer goed" of "uitstekend" om alleen de snelle kantoorprinters te zien.
Grote papierlade
Als een kantoorprinter intensief gebruikt wordt is een papierlade voor 100 of 150 vel niet aan te raden. Je blijft dan bijvullen en zal regelmatig bij de printer aankomen en constateren dat je printopdracht halverwege is gestopt omdat er papier bijgevuld moet worden.
Kies dan in het overzicht met goede printers kantoor voor een kantoorprinter met een papierbak van bijvoorbeeld 500 vel. Dan kan je even vooruit.
Bij echt grote hoeveelheden is een extra papierlade, met grote capaciteit, aan te raden. Deze plaats je onder de kantoorprinter.
Dubbelzijdige afdrukken
Het papier aan twee kanten bedrukken scheelt je veel papier, staat professioneel en maakt je rapporten en andere documenten een stuk dunner. Een belangrijke optie voor een bedrijfsprinter.
Printen in kleur (indien gewenst)
Omdat veel kantoorprinters vooral voor tekstdocumenten gebruikt worden zijn niet alle printers voor kantoor kleurenprinters. Dat hoeft geen probleem te zijn als er in het netwerk ook een kleurenprinter bevindt, maar als je ervoor kiest om maar één bedrijf printer aan te schaffen is het aan te raden een kleurenprinter te kiezen. Anders kun je nooit een foto of grafiek in een rapport in kleur tonen.
HP Officejet Pro inkjet printer voor kantoor
Meerdere kleuren toners / cartridges (bij kleurenprinter)
Kies je voor een kleurenprinter op kantoor? Dan kun je op de printkosten besparen door te kiezen voor een printer voor kantoor waarbij de kleuren ieder een eigen toner of inktcartridge hebben. Dit voorkomt dat je de hele kleurencartridge moet vervangen als er één van de kleuren op is.
Scannen en kopiëren (indien gewenst)
Aanschaf van een duur kopieerapparaat is niet meer nodig. Zelfs de meest simpele printers die je koopt zijn vaak een all-in-one (een printer, scanner en kopieerapparaat in één). Maar bij kantoorprinters gaat dat niet altijd op, om dezelfde reden als ze niet altijd in kleur printen. Voor een bulkwerk printer is de kopieerfunctie niet nodig.
Maar als je in je kantoornetwerk nog geen all-in-one printer hebt staan is het wel erg handig om te kiezen voor een goede all-in-one kantoorprinter zodat je meteen een kopieerapparaat op kantoor hebt staan.
Automatische documentinvoer (bij kopiëren en scannen)
Gebruik je de kantoorprinter als kopieerapparaat of scanner? Dan is automatische documentinvoer aan te raden. Dan kun je stapels papier in één keer scannen en kopieeren, en hoef je niet vel voor vel op de scanplaat te leggen.
Dubbelzijdig scannen is ook een optie waarop je bij de bovenstaande goede printers je printer voor kantoor kunt selecteren. Dubbelzijdig scannen is natuurlijk erg handig als je tijdschrift-artikelen of dubbelzijdige rapporten wilt scannen en kopiëren.
Draadloos printen (indien gewenst)
Ook WiFi wordt door lang niet alle kantoorprinters ondersteund, maar draadloos kunnen printen is wel erg handig. Ook al zijn alle computers met het netwerk verbonden, dan kan het handig zijn om via WiFi vanaf een telefoon te kunnen printen.
Andere mogelijkheden tot draadloos printen zijn Apple Airprint, printen via e-mail en Google Cloud Print (printen via internet). Ook op deze mogelijkheden kun je je gewenste bedrijfsprinter selecteren in bovenstaand overzicht.
Printen in A3 (indien gewenst)
Wil je grotere vellen papier gebruiken dan A4 (namelijk A3), dan heb je een A3 printer op kantoor nodig. Met een A3 printer kun je ook A4 en A5 printen, maar zo'n printer voor kantoor is duurder en natuurlijk groter.
Je kunt bij de bovenstaande printers ook kiezen voor een A3+ printer voor kantoor. A3+ is nog groter dan A3 (32,9 cm bij 48,3 cm), maar minder gangbaar.
Beste aanbieders printer kantoor
Meer informatie over printers, waaronder ook de beste aanbieders waar je online een printer voor kantoor (of thuis) kunt kopen vind je op Beste Printer Kopen. Daar vind je ook meer beste printers uit testen, een printer top 10 en een Printer Keuzehulp.
Hierboven vind je overzichten met de beste printers voor kantoor en alle goede kantoorprinters. Ook geven we tips voor het kiezen en kopen van de voor jou beste bedrijf printer voor kantoor (groot kantoor, MKB kantoor, ZZP of thuiskantoor). Je vindt er alle eigenschappen van een goede kantoorprinter plus eventuele extra functies die een goede printer voor kantoor kan bieden.
